En el actual entorno empresarial, caracterizado por la complejidad e inestabilidad, la única constante es el cambio; la adaptación no es una opción, sino la condición ineludible para la supervivencia. Veamos tres datos para poner esto en perspectiva:
- El 61,5% de las empresas que se crean en España no superan los 5 años de vida.
- El 25% desaparece el primer año.
- En promedio, una empresa sobrevive solo diez años.
En estas condiciones, resulta imprescindible contar con un sistema de control de gestión que integre los siguientes aspectos:
- Definición de la estrategia. Es imposible llegar al destino si no se sabe a dónde se va. El estrechamiento de los márgenes empresariales y la creciente complejidad y volatilidad del entorno han reforzado a lo largo de los últimos años la necesidad de contar con una estrategia empresarial clara, que debe concretarse en unos objetivos a corto, medio y largo plazo, coherentes con ella. Esto es así para cualquier empresa, con independencia de su tamaño.
- Análisis de los datos. Lo que no se mide no se puede mejorar. La empresa debe de contar con un buen sistema de información, con datos “limpios” y accesibles en tiempo real, para estar en condiciones de medir el grado de consecución de los objetivos y analizar las causas de las posibles desviaciones. En definitiva, se trata de convertir los datos brutos en información relevante para la toma de decisiones.
- Sistema de reporting. En ocasiones, “los árboles no dejan ver el bosque”. Si no se cuenta con sistemas y procedimientos adecuados, es fácil perderse en una maraña de datos. A este fenómeno se le llama “infoxicación”. Para evitarlo, debemos de tener un criterio claro que permita discriminar lo trascendente de lo relevante, apoyándonos en herramientas informáticas de análisis y representación de datos, como Power BI.
- Toma de decisiones con datos actualizados en tiempo real. Una vez detectados y comprendidos los problemas, se deben de tomar las decisiones precisas en el momento oportuno. Una medida adecuada tomada tardíamente es inútil.
Servicio de Consultoría en Control de Gestión de Espacio Económico
Seguramente alguna vez te has preguntado:
- ¿Por qué tengo dificultades de tesorería?
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