En este artículo, te proporcionaremos una guía exhaustiva con 12 pasos esenciales para crear una empresa con éxito. Desde la concepción inicial del plan de negocios hasta la inscripción en la Seguridad Social, cada paso juega un papel crucial en el establecimiento y crecimiento de tu nueva empresa. En un contexto donde la creación de empresas ha experimentado un aumento del 12% en los primeros siete meses de 2023, es evidente que emprender está en auge, impulsado en parte por la Ley Crea y Crece, aprobada en 2022 para mejorar las condiciones empresariales.
Paso 1: Plan de Negocio para crear una empresa
El plan de negocio es el cimiento sobre el cual se construye el éxito empresarial. Además de proporcionar una visión clara, evalúa la viabilidad del proyecto, identificando posibles errores y riesgos. También facilita la obtención de financiamiento externo y organiza eficazmente los recursos, el personal y el tiempo. Los elementos esenciales incluyen:
- Resumen ejecutivo.
- Análisis de mercado.
- Descripción de producto o servicio.
- Definición de la estrategia.
- Estructura organizativa.
- Análisis financiero.
- Plan de operaciones.
- Análisis de riesgos.
Paso 2: Elige la Forma Jurídica de tu Empresa
La elección de la forma jurídica al crear una empresa es un paso crítico que determinará la estructura legal y financiera de tu negocio. Esta decisión depende de factores como la naturaleza de la actividad, el alcance del proyecto y el número y características de socios involucrados.
Las opciones son variadas e incluyen la figura de autónomo, la comunidad de bienes, la sociedad anónima, la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad limitada nueva empresa y la cooperativa.
Cada una de estas estructuras tiene implicaciones significativas en las obligaciones fiscales, contables y legales, así como en la cantidad de inversión inicial necesaria. Por lo tanto, es crucial seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a las necesidades y objetivos específicos de tu empresa.
Paso 3: Comprueba la Denominación Social en el Registro Mercantil
La elección del nombre de tu empresa es más que una mera formalidad; es una parte integral de su identidad. Después de seleccionar un nombre que refleje la actividad y la filosofía de tu negocio, es necesario verificar su disponibilidad en el Registro Mercantil.
Aquí, puedes presentar hasta cinco nombres diferentes en una solicitud, lo cual es útil teniendo en cuenta la cantidad de nuevas empresas que se crean. Obtener un certificado negativo de denominación social del Registro Mercantil es esencial, ya que este documento será necesario para la escritura notarial de tu negocio.
Paso 4: Elige la Entidad Bancaria para Depositar el Capital Social
Una vez registrada la empresa, selecciona una entidad bancaria para depositar el capital social. Cada socio deberá efectuar su aportación, y se recomienda solicitar un certificado de depósito para una gestión financiera transparente.
Paso 5 para crear una empresa: Elabora los Estatutos Sociales de tu Empresa
Los estatutos sociales son vitales, detallando elementos clave como la denominación, el capital social y la estructura administrativa. Previenen controversias y definen procesos internos. Además, puedes considerar un Pacto de Socios. Un pacto de socios es un acuerdo legal entre los socios de una empresa que establece las reglas y condiciones para la toma de decisiones y resolución de conflictos dentro de la empresa. Sirve para proteger los intereses de los socios, y prever posibles conflictos entre ellos.
Paso 6: Formaliza tus Escrituras Ante Notario
Las escrituras de constitución deben formalizarse ante notario, presentando documentos como certificación negativa del Registro Mercantil, certificado bancario del depósito de capital, estatutos sociales y documentos de identificación de los socios.
Paso 7: Date de Alta en Hacienda
Obtén un Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional y regístrate en Hacienda utilizando el modelo 036, esencial para operar legalmente.
Paso 8: Inscríbete en el Registro Mercantil
Dentro de los tres meses posteriores a la creación, inscribe tu empresa en el Registro Mercantil, presentando documentos como escritura pública de constitución, NIF y liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales si es aplicable.
Paso 9: Solicita tu NIF
Obtén el NIF de tu empresa ante Hacienda para operar legalmente.
Paso 10: Inscríbete en la Seguridad Social
La inscripción en la Seguridad Social es esencial para contratar trabajadores.
Paso 11: Licencias y permisos
Debes de obtener todos los permisos y licencias municipales precisas para la actividad concreta que vas a desarrollar.
Paso 12: Solicitar el Certificado Electrónico
Aunque no siempre es obligatorio, el certificado electrónico facilita gestiones telemáticas, ahorrando tiempo en asuntos administrativos.
Además de estos pasos, considera otras obligaciones como el Plan de Prevención de Riesgos Laborales y el cumplimiento de regulaciones de protección de datos. Tomar decisiones informadas impactará en el futuro de tu negocio. En Espacio Económico te podemos ayudar con este proceso gracias a nuestro servicio de constitución de empresas. ¡Contáctanos hoy y comencemos a cumplir tu sueño de crear una empresa!
