Esta información contable está a disposición del empresario y parte de su personal (responsables financieros y administrativos), pero también es de interés para algunos usuarios externos, como socios, clientes, proveedores y entidades financieras. Todos ellos tienen un interés legítimo en conocer cuál es la situación del negocio, su solvencia y sus perspectivas.

A través de la contabilidad se pueden detectar muchas debilidades y fortalezas de la empresa, especialmente mediante la comparación de sus cifras con las de su competencia. En el caso de las sociedades limitadas y anónimas, esta información está accesible en el registro mercantil, ya que estas entidades tienen obligación de depositar sus  cuentas anualmente, y esa información es pública.

En el caso de los autónomos, la contabilidad exigida por la normativa fiscal para aquellos que tributan en la denominada “estimación directa simplificada” (la más habitual) es muy simple: se limita a los libros de gastos, ingresos y bienes de inversión.

En cuanto a las denominadas “entidades con personalidad jurídica” (sociedades limitadas y anónimas), están obligadas a la llevanza de una contabilidad completa: además de los ingresos y gastos, deben de registrar todos los cobros y pagos, y generar los estados contables que obligatoriamente deben depositar en el Registro Mercantil: Balance de Situación, Cuenta de Resultados y Memoria).

Estas mismas obligaciones deben de ser cumplidas por aquellos autónomos que tributan por la denominada “estimación directa normal”, aplicable a quienes facturan más de 600.000 euros anuales.

Se trata de un sistema de información contable cuya finalidad es proveer a la dirección de las empresas de información específicamente centrada en la medición de la eficiencia de cada centro de responsabilidad (delegación, fábrica, tienda), o de cada línea de negocio. Permite así mismo calcular el coste de fabricación de cada producto o servicio, y así conocer si es rentable o no.

El presupuesto es una herramienta muy valiosa, que permite planificar la gestión de la empresa. Los presupuestos deben de ser objeto de un seguimiento continuo, para analizar sus desviaciones y así tomar las medidas correctoras necesarias.

En Espacio Económico contamos con el conocimiento técnico, la experiencia y las herramientas necesarias para desarrollar de forma óptima la contabilidad de su negocio, tanto la financiera como la analítica, y extraer de ella la información más relevante que precisa la dirección de la empresa, o el autónomo en su caso, para evaluar su situación e identificar los posibles problemas que puede estar experimentando.